Księgowość internetowa
Internet to udogodnienie dla nas wszystkich. Możemy płacić dzięki niemu rachunki, robić zakupy czy nabyć bilet na autobus. Ci, którzy prowadzą własny biznes, też mają dzięki niemu łatwiej. Jak wiadomo, każdy przedsiębiorca musi prowadzić księgowość. Wygodną formą na dopełnienie tego obowiązku jest księgowość internetowa, zwana także e-księgowością lub księgowością online. Na czym ona polega i czy jest bezpieczna – o tym poniżej.
Księgowość internetowa jest aplikacją bądź programem umożliwiającym prowadzenie księgowości dla konkretnej działalności gospodarczej wybranej firmy. Obsługa tego programu jest bardzo prosta, wygodna i wymaga jedynie podłączenia do sieci internetowej. Ten typ księgowości nie pociąga za sobą dużych kosztów.
Korzystanie z księgowości online wymaga jedynie założenia dla swojej firmy konta klienta w serwisie.
fot. ra2studio/bigstockphoto.com
Funkcje e-księgowości:
- generowanie comiesięcznych bilansów,
- wystawianie faktur i rachunków,
- wystawianie wezwań do zapłaty,
- pomoc prawna oraz podatkowa świadczona przez specjalistów,
- wypełnianie formularzy do Zakładów Ubezpieczeń Społecznych,
- wypełnianie deklaracji podatkowych dla Urzędu Skarbowego.
Do księgowości internetowej przekonuje się coraz więcej polskich przedsiębiorców. Wszystkie dane klientów, które wprowadzane są do systemu e-księgowości są gromadzone, a także co ważne – archiwizowane, dlatego też ponowne wystawienie faktur na takie same dane jest bardzo proste, a samo użytkowanie tego programu – bezpieczne.
Co jeszcze przemawia za tą formą księgowania?
- wygoda użytkowania narzędzi księgowych w internecie,
- samodzielne prowadzenie dokumentacji firmy za pośrednictwem sieci www,
- oszczędność czasu,
- brak konieczności zatrudniania księgowej na etacie czy korzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego,
- dzięki temu rozwiązaniu przedsiębiorca posiada bieżącą kontrolę nad finansami swojej firmy,
- niższe koszty w porównaniu z tradycyjną księgowością,
- większy komfort prowadzenia własnej działalności,
- bezpieczeństwo dzięki regularnemu archiwizowaniu danych przed administratorów serwisu, które dodatkowo każdy przedsiębiorca może skopiować na własny nośnik danych,
- pomoc online w razie problemów,
- 24-godzinny dostęp do danych, wymagający tylko internetu,
- łatwe i szybkie obliczanie zobowiązań podatkowych oraz składek ubezpieczenia ZUS.
Poza tym jest to rozwiązanie dla tych, którzy nie posiadają wystarczającej wiedzy z zakresu prawa oraz podatków, przede wszystkim dla mikro- i małych firm, prowadzących prostą księgowość. Powinny korzystać z niego podmioty prowadzące księgowość w postaci Księgi Przychodów i Rozchodów lub będące płatnikami VAT. Należy jednak pamiętać o tym, że księgowość internetowa wymaga wiedzy, doświadczenia, ponieważ przedsiębiorca sam odpowiada za ewentualne błędy.