ZUS dla nowych firm
Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą mają obowiązek opłacania składek ZUS na:
- ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe),
- ubezpieczenie zdrowotne (dające prawo do bezpłatnych świadczeń medycznych)
W przeciągu 7 dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej należy złożyć w ZUS formularz ZUS ZUA – jest to zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
W przypadku osób, które oprócz własnej działalności posiadają inny tytuł do ubezpieczenia społecznego, a ich minimalne wynagrodzenie wynosi 1500 zł brutto składają formularz ZUS ZZA, uprawniający do płacenia składek tylko na ubezpieczenie zdrowotne.
Przedsiębiorcy zakładający nową firmę mają prawo do korzystania z preferencyjnych składek na ubezpieczenie społeczne (opłacają tzw. „mały ZUS”). Jest to jedna z najważniejszych ulg przysługujących nowym firmom. Prawo to jednak nie przysługuje wszystkim osobom. Do osób, które nie mogą korzystać z preferencji zalicza się przedsiębiorców, którzy:
- prowadzą lub w okresie 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia aktualnie wykonywanej działalności prowadzili pozarolniczą działalność,
- wykonują na rzecz byłego pracodawcy takie same czynności, które wchodzą w zakres obecnie prowadzonej działalności gospodarczej, jakie przed dniem założenia firmy wykonywali w ramach umowy o pracę (po zakończeniu świadczenia usług dla byłego pracodawcy, przedsiębiorca może skorzystać z preferencyjnego opłacania składki społecznej. Również osoba, która przed dniem rozpoczęcia działalności pracowała i nadal pracuje wyłącznie na podstawie umowy zlecenia, może skorzystać z ulgi przewidzianej dla osób rozpoczynających działalność),
- są wspólnikami jednoosobowej spółki z o.o., wspólnikami spółki jawnej, wspólnikami spółki komandytowej, wspólnikami spółki partnerskiej,
- nie mogą korzystać twórcy i artyści,
- prowadzący niepubliczną szkołę, placówkę, lub ich zespół na podstawie przepisów o systemie oświaty,
- osoby współpracujące z osobami prowadzącymi działalność (np. członek rodziny). Jeżeli taka osoba rozpocznie prowadzenie własnej działalności może skorzystać z ulgi (bez okresu 60 m-cy).
Okres, przez który przedsiębiorca może opłacać składki na preferencyjnych zasadach trwa 24 miesiące kalendarzowe i liczy się od pierwszego dnia rozpoczęcia działalności. Przy ustalaniu czasu trwania ulgi, bierze się pod uwagę pełne miesiące kalendarzowe. Oznacza to, że jeżeli przedsiębiorca rozpocznie swoją działalność np. 1 lutego 2013 r. to płaci składki na preferencyjnych zasadach do 31 stycznia 2015 r., natomiast jeżeli rozpocznie działalność 2 lutego 2013 r. to wówczas ma prawo do „małego ZUS-u” do 28 lutego 2015 r. (bowiem w tym wypadku działalność rozpoczęła się w trakcie miesiąca i pierwszy nie pełny miesiąc nie jest wliczany).
Podstawę do wyliczenia wysokości ulgowych składek stanowi 30% minimalnego wynagrodzenia w Polsce. Od 1 stycznia 2014 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 1680 zł.
Podstawa wymiaru składek to kwota 504 zł. Składnikami, której są:
- składka emerytalna: 98,38 zł,
- składka rentowa: 40,32 zł,
- składka chorobowa (dobrowolna): 12,35 zł,
- składka wypadkowa: 9,73 zł.
Przedsiębiorca, który w trakcie trwania pierwszych 24 miesięcy działalności, zawiesi ją, to o ten okres przedłużany jest czas preferencyjnego płacenia ZUS.
Po zakończeniu okresu preferencyjnego, przedsiębiorca zobowiązany jest do wyrejestrowania się z ZUS z dotychczasowego kodu ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA i w ciągu 7 dni od początku miesiąca, w którym obowiązuje pełny ZUS dokonać ponownej rejestracji na formularzu ZUS ZUA – obowiązującego przedsiębiorstwa płacące składki na zasadach ogólnych.